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Benutzerliste

Für jede Person, die auf shippingNET zugreift, muss ein Benutzer im System angelegt werden. Die Authentifizierung erfolgt über Benutzernamen und Passwort, die Berechtigung der Benutzer wird über Rollen gesteuert.

Siehe auch:

In der Liste der Benutzer sehen Sie die Benutzer, die mit Rollen an Abteilungen berechtigt sind, die Ihre Rolle verwalten darf.

Liste der Benutzer

Aktionen in der Titelleiste

Spezielle Aktionen

Symbol Funktion weitere Informationen
Neuen Benutzer erstellen Benutzer erstellen
Benutzereditor
Benutzer importieren Benutzer importieren
Ausgewählte Datensätze löschen: Löschen Sie mehrere Benutzer im Stapel. Benutzer löschen
Datensätze wiederherstellen: Stellen Sie gelöschte Benutzer wieder her. Benutzer wiederherstellen
Importieren: Importieren Sie Benutzer aus Excel. Daten importieren

Allgemeine Listenaktionen

Symbol Funktion * weitere Informationen
Exportieren: Exportiert die Daten in Excel. Daten exportieren
Aktualisieren: Aktualisiert die aktuelle Liste. Arbeiten mit Listen
Filtern: Legen Sie Kriterien fest, die die Anzahl der Datensätze der aktuellen Liste einschränkt. Arbeiten mit Listen
Schnellsuche. Schnellsuche: Durchsucht die Liste nach dem voreingestellten Kriterium. Arbeiten mit Listen
Ansichten: Wechseln oder Erstellen von Ansichten. Ansichten wechseln
Ansichten bearbeiten

* Achtung: Je nach Kontext sind nicht immer alle Aktionen verfügbar!

Benutzer erstellen

  1. Klicken Sie in der Titel-Aktionsleiste auf die Aktion Benutzer erstellen. Sie befinden sich nun im Benutzereditor.
  2. Vergeben Sie im Bereich Anmeldeinformationen den Benutzernamen und ein Passwort. Wählen Sie die Option Passwort muss nach Anmeldung geändert werden, damit der Benutzer bei der ersten Anmeldung ein nur ihm bekanntes Passwort vergeben muss.
  3. Erfassen Sie den Vor- und Nachnamen so wie weitere wichtige Daten.
  4. Definieren Sie auf der Karte Rollen die Berechtigung für den Benutzer.
  5. Klicken Sie auf die Aktion Speichern. Sie sehen nun den Benutzer in der Benutzerliste. Der Benutzer kann sich nun mit seinem Benutzernamen und Passwort am System anmelden.

Siehe auch:

Benutzer importieren

Importieren Sie Benutzer direkt aus einer Excelliste. Die Excel-Vorlage kann direkt über die Funktion in der Listenaktion „Importieren“ heruntergeladen werden.

Beim Klick auf das Symbol „Importieren“ erscheint ein Untermenü. Mit einem Mausklick auf den Menüpunkt "Vorlage Herunterladen" wird die Excel-Vorlage heruntergeladen.

User Import Vorlage

Allgemeine Informationen zum Thema: Daten importieren

Der Name der Datei ist: "BenutzerVorlage.xlsx"

Die XLSX Datei hat zwei Blätter:

  • Data (ist für die Benutzer-Stammdaten, die List der zu importieren User)
  • Lookup (sind hinterlegt Werte für Felder die mittels DropDown angeboten werden)

Das Blatt mit den Namen "Data" ist für die User-Daten die importiert werden sollen. Verfügbar Spalten in der BenutzerVorlage.xlsx:

Spaltenname Beschreibung
Benutzername ist der Benutzername mit dem sich der User anmelden kann
Windows Benutzer ist der Benutzernamen vom AD (Activ-Directoy)
Membership - Passwort Falls für eine Gruppe ein Passwort hinterlegt ist um Ihr in AD (Activ-Directoy) beizutreten, ist hier das Passwort anzugeben
Passwort autom. generieren Wenn das Passwort automatisch generiert werden soll und dem User per Mail geschickt wird. Es muss dann eine E-Mail angegeben werden. Dieses Feld Unterstützt folgen Werteliste
Passwort ist das initiale Passwort für den Benutzer.
Rolle DropDown mit aktuell hinterlegten Rollen. Es kann nur eine Rolle ausgewählt werden. Diese Rolle ist damit die Standardrolle des Benutzers.
Abteilung Ist ein DropDown mit aktuell hinterlegten Abteilungen die es im System gibt. Die gewählte Rolle wird dann dieser Abteilung zugewiesen.
Personal-Nr. (25) Ist eine freies Eingabefeld.
Titel (50) Ist eine freies Eingabefeld.
Position (50) Ist eine freies Eingabefeld.
Geschlecht Ist ein DropDown mit aktuell hinterlegten Geschlechtern die es im System gibt.
Vorname (100) Ist eine freies Eingabefeld.
Nachname (100) Ist eine freies Eingabefeld.
LanguageID Ist ein DropDown mit aktuell aktiv hinterlegten Sprachen die es im System gibt.
Telefon (100) Ist eine freies Eingabefeld.
Fax (100) Ist eine freies Eingabefeld.
Mobil-Tel. (100) Ist eine freies Eingabefeld.
E-Mail (100) Ist eine freies Eingabefeld.
Bemerkung (255) Ist eine freies Eingabefeld.
SendNewUserMail gibt an, ob dem User eine email mit seinem Passwort geschickt werden soll. Diese Feld Unterstützt folgen Werteliste

Folgende Felder sind Pflichtfelder: Benutzername, Rolle, Abteilung, Vorname, Nachname, E-Mail

Warnung

Die Wertelisten in der der „BenutzerVorlage.xlsx“ sind für die Dropdown-Felder systemspezifisch und unterscheiden sich. Die Datei muss für jede shippingNET-Instanz (Test/Live) individuell heruntergeladen werden.

Werteliste für Felder:
Für JA YES, JA, Y, J, TRUE, T, WAHR, 1
Für Nein NO, NEIN, N, FALSE, F, 0

Wenn die Daten im Excel eingetragen sind, müssen pro Zeile alle Pflichtfelder ausgefüllt sein. Mit einem Klick auf das Import-Symbol wird ein neues Untermenü geöffnet. Mit einem Klick auf „Excel-Datei importieren“ öffnet sich ein neues Fenster für die Dateiauswahl.

Tipp

Löschen Sie alle Spalten in dem „BenutzerVorlage.xlsx“ die keinen Wert haben für den Import.

Nachdem die Datei „BenutzerVorlage.xlsx“ ausgewählt wurde, beginnt der Import.

User Import Vorlage

Die Rückmeldung zum Datenimport erscheint oberhalb der Benutzerliste: Grün, wenn alle Daten erfolgreich importiert wurden. Rot, wenn Fehler beim Import aufgetreten sind – inklusive der entsprechenden Fehlermeldung.

Benutzerdaten über einen Import ändern

Mit der Datei „BenutzerVorlage.xlsx“ können Sie auch Benutzerdaten ändern. Der Schlüssel ist der Benutzername – dieser muss mit dem Benutzernamen der bestehenden Benutzer übereinstimmen.

Es können alle Felder aus der „BenutzerVorlage.xlsx“ verwendet werden, um Benutzerdaten zu ändern, ausgenommen jene Felder, die für die initiale Anlage eines Benutzers vorgesehen sind:

  • Benutzername
  • Passwort autom. generieren
  • SendNewUserMail
Hinweis

Beim Ändern der Benutzerdaten müssen Sie alle Spalten, die nicht geändert werden sollen, aus der „BenutzerVorlage.xlsx“ entfernen.

Der Update-Prozess funktioniert wie der Import. Klicken Sie auf „Excel-Datei importieren“ und wählen Sie Ihre „BenutzerVorlage.xlsx“ aus.

User Import Vorlage

Die Rückmeldung zum Datenimport erscheint oberhalb der Benutzerliste:

  • Grün, wenn alle Daten erfolgreich importiert wurden.
  • Rot, wenn Fehler beim Import aufgetreten sind – inklusive der entsprechenden Fehlermeldung.

Ausgewählte Benutzer löschen

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Benutzer löschen. Die Benutzer werden dabei nur inaktiv gesetzt.

Vorgangsweise:

  1. Wählen Sie in der Benutzerliste die Datensätze aus, die Sie löschen wollen. Um mehrere Datensätze auszuwählen, halten Sie die STRG Taste gedrückt.
  2. Klicken Sie in der Titel-Aktionsleiste auf die Aktion Ausgewählte Datensätze löschen.
  3. Die Benutzer werden auf inaktiv gesetzt und können in den nachfolgenden Aktionen nicht mehr ausgewählt werden.

Gelöschte Benutzer wiederherstellen

  1. Entfernen Sie den **Aktiv"-Filter in der Benutzerliste und suchen Sie nach den Benutzern.
  2. Wählen Sie in der Benutzerliste die Datensätze aus, die sie wiederherstellen möchten. Um mehrere Datensätze auszuwählen, halten Sie die STRG Taste gedrückt.
  3. Klicken Sie in der Titel-Aktionsleiste auf die Aktion Datensätze wiederherstellen.
  4. Geben Sie anschließend im Dialog eine Begründung für die Wiederherstellung ein und klicken Sie auf die Aktion Wiederherstellen.

Die ausgewählten Benutzer sind nun wieder aktiv und können in allen weiteren Funktionen verwendet werden.

Siehe auch