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Daten importieren & exportieren

In der Menüleiste der Liste stehen Ihnen Funktionen zum Importieren bzw. Exportieren von Daten zur Verfügung.

Daten importieren

Mit Hilfe der Importfunktion können Sie Daten aus einer Excel-Datei importieren.

Tipp

Diese Funktion steht nur bei ausgewählten Listen zur Verfügung. Für den Import von komplexen Objekten wie z.B.: Sendungen oder Aufträgen, kontaktieren Sie bitte ihren Projektmanager bei ondot solutions.

Daten importieren

  1. Klicken Sie auf die Aktion Importieren .
  2. Wählen Sie Vorlage herunterladen und speichern Sie diese auf Ihrem lokalen PC. Die Vorlage ist eine Excel-Datei, welche die angebotenen Felder inklusive korrektem Aufbau (Spaltenreihenfolge) enthält. Zusätzlich ist ein Beispieldatensatz enthalten, um die Eingabe zu vereinfachen.
  3. Befüllen Sie die Vorlage mit Ihren Daten.
  4. Klicken Sie auf die Aktion Importieren und wählen Sie Excel-Datei importieren aus. Es öffnet sich der Dialog zum Hochladen von Dateien Ihres Browsers.
  5. Wählen Sie die zuvor erstellte Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Aktion Öffnen.
Hinweis

Die Daten werden vor dem Import geprüft und werden nur dann im System gespeichert, wenn keine fehlerhaften Datensätze enthalten sind. Beim Sendungsimport wird z.B.: die Postleitzahl des Empfängers überprüft oder geprüft, dass das Land des Empfängers dem zweistellige ISO-Code entspricht. Sollten Daten nicht den Vorgaben entsprechen, zeigt das System die entsprechende Zeile samt einer Fehlermeldung im Kopfbereich der Seite an.

Warnung

Die Verarbeitung ist pro Datei auf 10.000 Elemente beschränkt.

Daten exportieren

Mit Hilfe der Exportfunktion können Sie eine Liste als Excel-Datei exportieren.

Die aktuelle Konfiguration der Liste definiert die Filterung sowie die Anordnung der exportierten Spalten. In der Fußzeile der Liste sehen Sie die Anzahl der Datensätze, die exportiert werden. Es werden immer alle Daten, die den eingestellten Filterkriterien entsprechen exportiert. Die Navigation für das Blättern wird nicht berücksichtigt.

Hinweis

Symbole werden in ihre Komponenten zerlegt! Die Darstellung eines Symbols resultiert meist aus der Kombination mehrerer Datenfelder, welche als separate Spalten exportiert werden.

Siehe auch