Benutzereditor
Für jede Person, die auf shippingNET zugreift, muss ein Benutzer im System angelegt werden. Die Authentifizierung erfolgt über Benutzernamen und Passwort, die Berechtigung der Benutzer wird über Rollen gesteuert.
Der Editor wird auch für Kontaktpersonen bei Kunden und Lieferanten verwendet.
Siehe auch:
Benutzer erstellen
Allgemein
Auf dieser Karte sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einem Blick.
Im Bereich Anmeldeinformationen definieren Sie den Benutzernamen bzw. den zugeordneten Windows Benutzer.
Hinweis
Wenn Sie die Windows-Authentifizierung verwenden wollen, muss jeder Windows Benutzer einem shippingNET Benutzer zugeordnet werden.
Im Bereich Allgemein legen Sie persönliche Daten wie Vor- und Nachnamen, Personalnummer, Titel & Position etc. fest.
Unter Kontaktinformationen hinterlegen Sie Telefonnummern & E-Mail.
Tipp
Stellen Sie im Feld E-Mail Benachrichtigung aktivieren ein, ob der Benutzer prinzipiell E-Mails erhalten darf. Falls der Benutzer bzw. die Kontaktperson aus DSGVO-Gründen keine E-Mails erhalten soll, deaktivieren Sie diese Option.
Zusatzinformation
In der Karteikarte Zusatzinformation legen Sie folgende Einstellungen fest:
- Persönliche Informationen wie Geburtstag & Familienstand
- Informationen zum Dienstverhältnis wie Eintritts- und Austrittsdatum
- Bankverbindung wie IBAN und BIC
- Kostenrechnungsdaten wie die geplante Einsatzzeit pro Tag, Kostenstelle und Kosten pro Stunde
Rollen
Ein Benutzer kann in mehreren Abteilungen in unterschiedlichen Rollen bei unterschiedlichen Mandanten zugeordnet werden.
Beispiel: Der selbe Benutzer kann mit der Rolle Lagerleiter der Abteilung Lager AT und mit der Rolle Disponent der Abteilung Dispo zugeordnet werden.
Hinweis
Welche Rollen Sie sich selbst bzw. einem andern Benutzer Ihrer Organisation erteilen können. legt der Administrator bei den Rollen fest.
Fügen Sie dem Benutzer eine Rolle hinzu:
- Wählen Sie die Abteilung aus.
- Wählen Sie die Rolle aus.
- Klicken Sie auf die Aktion Hinzufügen.
- In der Liste unter den Eingabefeldern, sehen Sie nun die neue Berechtigungszeile.
- Optional können Sie Im Feld Standardrolle festlegen, ob diese Zuordnung bei der Anmeldung die Aktuelle Abteilung festlegt und einen Stellvertreter definieren.
Warnung
Ihre Änderungen werden erst beim Klicken auf die Aktion Speichern in der Aktionsleiste unter dem Editor gespeichert. Falls Sie den Editor verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren!
Ausfallzeiten
Hinterlegen Sie in der Karteikarte Ausfallzeiten Zeiträume, in denen der Benutzer nicht verfügbar ist. Diese Informationen werden in der Versanddispo bei der Einsatzplanung berücksichtigt.
Aktivitäten
In der Karteikarte Aktivitäten, sehen Sie das Aktivitätsprotokoll für diesen Benutzer. Das Aktivitätsprotokoll zeichnet für einen Transport und eine Sendung folgenden Daten auf:
- Startzeitpunkt
- Endzeitpunkt
- Aktivität: Liste der in der Systemkonfiguration definierten Aktivitäten,
- Transport
- Sendung
Hinweis
Die Daten für diese Aktivitäten werden von den Benutzern im Zuge der Sendungszustellung aufgezeichnet.
Verrechnung
In der Karteikarte Verrechnung hinterlegen Sie die Informationen für die Kostenrechnung und die Debitorenabrechnung. Bei der Debitorenabrechnung definieren Sie die Art und zeitliche Abfolge der Leistungsverrechnung sowie Belegvorlage, Rechnungstext, Zahlungsziel und Skonti.
Qualifikationen
Für den effizienten Einsatz der Mitarbeiter in Ihrer Organisation hinterlegen Sie Qualifikationen. Die möglichen Qualifikationen können Sie in der Systemkonfiguration unter Ressourcen-Qualifikationen freischalten.
Tipp
Diese Daten sind nur für die Einsatzplanung in der Versanddispo erforderlich.
Status
Statusinformationen, die den Benutzer betreffen, verwalten Sie auf der Karteikarte Status. Sie sehen hier allen am Benutzer vorgenommenen Änderungen. Zusätzlich können Sie Info-Stati setzen.