Kalkulationsliste
Kalkulationen sind Berechnungsmodelle, die sich aus Positionen für konkrete Leistungsarten zusammensetzen. Für die Berechnung der Beträge können Sie pro Position Tarife, Zu- oder Abschläge, Minimalen bzw. Maximalen festlegen. Die Kalkulationen werden Parteien zugeordnet und automatisch berechnet. Das Berechnungsergebnis wird por Position auf sogenannten Abrechnungsobjekt gebucht. In der Verrechnungskontrolle sehen Sie den Überblick über alle berechneten Abrechnungsobjekt.
Hinweis
Abrechnungsobjekt: Pro Transport bzw. Sendung und Beziehung zu einer Abrechnungspartei (Kunde bzw. Lieferant, Frächter) wird ein separates Abrechnungsobjekt erstellt. Alle Kosten und Erlöse, die mit dieser Sendung/Transport verbunden sind, werden diesem spezifischen Abrechnungsobjekt zugeordnet.
Die entsprechenden Abrechnungsobjekt werden automatisch im Zuge der Transport- bzw. Sendungsanlage erzeugt. Optional können Sie weitere Abrechnungsobjekte manuell hinterlegen.
In der Kalkulationsliste sehen Sie die Liste aller Kalkulationen, entsprechend dem Verrechnungsdatenfilter.
Tipp
Verrechnungsdatenfilter: Sie sehen die Abrechnungsobjekte Ihrer Verrechnungs-Abteilung und all jene, die in allen Abteilungen unter der Verrechnungs-Abteilung liegen.
Die Verrechnungs-Abteilung ist ein Kennzeichen einer Organisationseinheit mit der Ausprägung Abteilung in Ihrer Aufbauorganisation.
Aktionen in der Titelleiste
Spezielle Aktionen
| Symbol | Funktion | weitere Informationen |
|---|---|---|
| Neue Kalkulation erstellen: Erstellen Sie einen neuen Kalkulation. | Kalkulationseditor | |
| Kalkulation kopieren: Kopiert eine bestehende Kalkulation. | Kalkulation kopieren |
Allgemeine Listenaktionen
| Symbol | Funktion * | weitere Informationen |
|---|---|---|
| Exportieren: Exportiert die Daten in Excel. | Daten exportieren | |
| Aktualisieren: Aktualisiert die aktuelle Liste. | Arbeiten mit Listen | |
| Filtern: Legen Sie Kriterien fest, die die Anzahl der Datensätze der aktuellen Liste einschränkt. | Arbeiten mit Listen | |
 |
Schnellsuche: Durchsucht die Liste nach dem voreingestellten Kriterium. | Arbeiten mit Listen |
| Ansichten: Wechseln oder Erstellen von Ansichten. | Ansichten wechseln Ansichten bearbeiten |
* Achtung: Je nach Kontext sind nicht immer alle Aktionen verfügbar!
Kalkulation kopieren
Mit dieser Aktion werden die Daten einer bestehenden Kalkulation in eine neue Kalkulation kopiert und können dort anschließend angepasst werden.
Vorgangsweise:
- Wählen Sie in der Kalkulationsliste die Kalkulation, die Sie kopieren wollen.
- Klicken Sie in der Titel-Aktionsleiste auf die Aktion Kalkulation kopieren.
- Das System lädt die Daten der gewählten Kalkulation und öffnet sie im Kalkulationseditor. Bearbeiten Sie die Kalkulation und klicken Sie anschließend auf die Aktion Speichern.