Colloeditor

Der Wareninhalt der Sendung wird über Packstücke, sogenannte Colli, beschrieben.

Colli bezeichnen Stückgüter mit besonderen Merkmalen. Sie sind nach Menge, Volumen und Gewicht von kleinerem Umfang. Ihre Beförderung erfolgt stückweise und sie lassen sich mit den gängigen Fördergeräten (z.B. Gabelstapler) bewegen. Stückgut bezeichnet in der Logistik alles, was sich am Stück transportieren lässt. Das Gegenteil von Colli ist Ladungsgut.

Collo erstellen

Collo erstellen Sie im Colloeditor. Der Colloeditor ist, wie jeder Editor in mehrere Karteikarten und Bereiche untergliedert, um thematische Schwerpunkte zu bilden. Neben der Erfassung der allgemeiner Basisinformationen, die sich auf der Allgemein-Karte befinden, können weitere Informationen zu den verpackten Artikeln, Untercolli sowie Gefahrgut-Daten erfasst werden. Die Karten Lagerbewegungen und Status dienen der Nachvollziehbarkeit von Prozessen (bzw. bieten einen zusätzlichen Überblick über den aktuellen Zustand des Collo).

Allgemein

Auf dieser Karte sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einem Blick.

Im Feld Collonummer können Sie eine eindeutige Nummer vergeben. Falls Sie das Feld leer lassen, wird automatische eine Nummer beim Speichern gezogen.
Falls das Collo einer Sendung zugeordnet ist, sehen Sie im Feld Sendung die Sendungsnummer und einen Link zum Sendungseditor.
Das Feld Paketnummer zeigt die Indexnummer des Packstückes innerhalb aller Colli der Sendung an. z.B.: 1 von 3.
Den aktuellen Lagerplatz können Sie durch die Aktion Umlagern ändern.
Die hinterlegten Collodaten wie Lademittel, Gewicht, Abmessungen, Volumen und Warenbeschreibung werden in Bereich Eigenschaften angezeigt.
Erfassen Sie im Bereich Codes weitere Identifikationsnummern des Colli. Legen Sie dabei den Nummerntyp und den zugehörigen Frächter fest.
Im Bereich Hilfslademittel erfassen Sie zusätzliche Lademittel, die für die Ladungssicherung der Ware auf dem Collo eingesetzt wird. z.B.: Aufsatzrahmen bei Europaletten.

Weitere Informationen zu den Feldern des Collo finden Sie unter Collofelder.

Gefahrgut

Falls ein Collo Gefahrgut beinhaltet, können Sie in der Karteikarte Gefahrgut die entsprechenden Gefahrgut-Informationen erfassen.

Vorgangsweise:

Auswahl des Gefahrgut-Beauftragen: Geben Sie hier den Benutzer bekannt, der in Ihrer Organisation für Gefahrgut zuständig ist. Damit ein Benutzer als Gefahrgut-Beauftragter ausgewählt werden kann, muss der Benutzer die Rolle Gefahrgut-Beauftragter besitzen. Siehe auch Benutzerverwaltung.
Erfassen Sie im Bereich Gefahrgut die Anzahl der Gefahrgut-Verpackungen, die Masse in Liter oder Kilogramm, den europäischen Abfallcode, die Notfall-Telefonnummer sowie weitere Eigenschaften.
Wählen Sie rechts neben Anzahl und Masse aus dem Dropdown das Übereinkommen aus, nachdem die Klassifizierung erfolgen soll (z.B.: ADR, IATA, IMDG). Danach muss rechts davon im Lookup-Feld der Gefahrstoff eingegeben werden. Eine Suche nach UN-Nummer oder Bezeichnung ist möglich. Für einen Gefahrstoff, der nicht namentlich in der Gefahrgutliste aufgeführt ist, muss zusätzlich die genaue Stoffbezeichnung im Feld „Zusatztext bei NAG“ erfasst werden.
Klicken Sie auf die Aktion Erstellen.

Sie sehen nun unter den Eingabefeldern eine neue Zeile mit den Details der Gefahrgut-Position. Falls Sie die Position wieder entfernen möchten, klicken Sie auf die Aktion Datensatz löschen.

Artikel

Auf dieser Karte erfassen Sie den Wareninhalt des Collo. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:

Fügen Sie bestehende Artikel hinzu: Geben Sie im Bereich Artikelsuche die Nummer des Artikels und die Menge ein und klicken Sie auf die Aktion Hinzufügen.
Fügen Sie neue Artikel hinzu: Erfassen Sie die Artikeldaten wie Artikel-Nr. und -bezeichnung, Beschreibung, Zollinformationen sowie die Menge und klicken Sie anschließend auf die Aktion Erstellen.

In beiden Fällen werden die Artikel in der Artikelliste darunter angezeigt. Falls Sie einen falschen Artikel hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Aktion Datensatz löschen und entfernen den Artikel aus der Liste.

Die Colloliste ist bearbeitbar. Zum Ändern der Daten, bearbeiten Sie die Felder direkt in der Liste. Falls ein Feld nicht direkt in der Liste bearbeitbar ist, klicken Sie auf die Collonummer. Dadurch wird der Colloeditor geöffnet. Im Colloeditor können Sie jetzt alle Felder des Packstückes bearbeiten.

Warnung

Ihre Änderungen werden erst beim Klicken auf die Aktion Speichern in der Aktionsleiste unter dem Editor gespeichert. Falls Sie den Editor verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren!

Collostruktur

In der Collostruktur sehen Sie das aktuelle Collo und alle Packstücke, die diesem Collo untergeordnet sind.

Verlinkter Bestand

Die Karteikarte Verlinkter Bestand zeigt Ihnen den Artikelbestand, der direkt auf diesem Collo gebucht wurde, sowie die Artikelbestände aller untergeordneten Colli.

Die Liste zeigt Ihnen pro Collo/Untercollo:

Artikelnummer
Artikelname
Menge
Systemeinheit

Beim bestandsführenden Collo, als auch bei den verlinkten Colli wird folgendes Sysmbol angezeigt: DynamicCollo

Lagerbewegungen

Auf der Karteikarte Lagerbewegungen sehen Sie alle Buchungszeilen, die zu diesem Collo gebucht wurden. Die Ansicht bietet neben den Standardaktionen für Listen zusätzlich einen Datenexport an.

Siehe auch:

Status

Statusinformationen des Collo verwalten Sie auf der Karteikarte Status.

Eine Sendung kann folgende aktuelle Stati bekommen:

Code	Beschreibung	Final
IMP	Importiert in shippingNET
MAN	Manuell erstellt in shippingNET
PUC	Abgeholt
SDS	Startdepot Scan
HUS	Hubscan
EDS	Enddepot Scan
CMP	Abgeschlossen	✔️
DVD	Zugestellt	✔️
STO	Storniert	✔️
TOR	Temperatur außerhalb der Grenzwerte
ULK	Entsperrt
PAC	Pickliste vollständig verpackt
PIU	Picken zurückgesetzt
POS	Abholhindernis
PRD	Abholung verweigert
ATS	Eingelagert
DOS	Zustellungshindernis
DRD	Zustellung verweigert
GIS	Warenausgang Scan
LOK	Gesperrt
ROE	Routingfehler

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