Organisationsgruppen-Editor
Mit Organisationsgruppen fassen Sie mehrere Organisationen zu einer Gruppe zusammen. Diese Funktion ist insbesondere für die Massen-Sendungserstellung relevant.
Organisationsgruppen erstellen
Organisationsgruppen erstellen Sie im Organisationsgruppen-Editor.
Allgemein
In diesem Bereich sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einem Blick.
Im Feld Name geben Sie die Bezeichnung der Organisationsgruppe ein. Sie dient zur raschen Identifikation in allen Listen und Auswahlboxen.
Erfassen Sie hier die Zuständige Abteilung, um die Zugriffsberechtigung für diese Organisationsgruppe festzulegen. Organisationsgruppen verwenden den Stammdatenfilter.
Tipp
Stammdatenfilter: Sie sehen die Stammdaten der Abteilung an der Sie angemeldet sind und alle jene, die am direkten Weg nach oben liegen.
Siehe auch Stammdatenfilter
Hinzufügen
Wählen Sie im Feld Namen die gewünschte Organisation aus und klicken Sie anschließend auf die Aktion Hinzufügen.
Sie sehen nun unter den Eingabefeldern eine neue Zeile mit den Details der Organisationen dieser Gruppe. Falls Sie die Organisation wieder entfernen möchten, klicken Sie auf die Aktion Datensatz löschen.
Warnung
Ihre Änderungen werden erst beim Klicken auf die Aktion Speichern in der Aktionsleiste unter dem Editor gespeichert. Falls Sie den Editor verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren!
Löschen
Um die Organisationsgruppe zu löschen, wählen Sie unter der Liste der Organisationen die Aktion Löschen aus. Bestätigen Sie den Datensatz löschen Dialog mit der Aktion Löschen. Die Organisationsgruppe wird dabei nur inaktiv gesetzt.
Wiederherstellen
Um eine gelöschte Organisationsgruppe wiederherzustellen, wählen Sie unter der Liste der Organisationen die Aktion Wiederherstellen aus. Die Organisationsgruppe ist nun wieder aktiv und kann in allen weiteren Funktionen verwendet werden.