Table of Contents

Artikeleditor

Artikel sind die Basis Ihres Unternehmens, die Waren oder Dienstleistungen, mit denen Sie handeln. Jedes Produkt muss als Artikel registriert werden.

Artikel verwalten die Informationen, die benötigt werden, um Artikel einzukaufen, einzulagern, zu liefern und zu berechnen.

Ein Artikel ist eine SKU (Stock keeping unit). Der Artikel wird über die Artikelnummer eindeutig identifiziert. Die Stammdaten beschreiben die Artikeleigenschaften und legen die Kriterien für die Bestandsführung fest.

Ein Artikel kann als übergeordneter Artikel mit zugrunde liegenden untergeordneten Elementen in Stücklisten strukturiert werden.

Wenn Sie den gleichen Artikel von mehr als einem Lieferanten einkaufen, können Sie die Identifikation (Barcode, Artikelnummer) pro Lieferanten erfassen.

Im Artikeleditor sehen Sie alle Stammdaten des Artikels.

Artikel erstellen

Artikel erstellen Sie im Artikeleditor. Der Artikeleditor ist, wie jeder Editor in mehrere Karteikarten und Bereiche untergliedert, um thematische Schwerpunkte zu bilden. Neben der Erfassung der allgemeiner Basisinformationen, die sich auf der Allgemein-Karte befinden, können weitere Informationen wie Lagereinstellungen und Nachschubsteuerung, Gefahrgut-Informationen und Stücklisten sowie externe Informationen erfasst werden. Die Karten Sperre, Lagerbestand, Lagerbewegungen sowie Status dienen der Nachvollziehbarkeit von Prozessen.

Allgemein

Auf dieser Karte sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einem Blick.

  • Im Feld Artikel-Nr. geben Sie die eindeutige Nummer des Artikels an. Im Bereich Barcodes können Sie weitere Identifikationsnummern für diesen Artikel hinterlegen.

  • Erfassen Sie hier die Zuständige Abteilung, um die Zugriffsberechtigung für diesen Artikel festzulegen. Artikel verwenden den Stammdatenfilter.

Tipp

Stammdatenfilter: Sie sehen die Stammdaten der Abteilung an der Sie angemeldet sind und alle jene, die am direkten Weg nach oben liegen.

Siehe auch Stammdatenfilter

  • Erfassen Sie weitere Informationen wie Beschreibung, Artikelgruppe, Produktgruppe und Herstellungsland. Sie können auch ein Bild hinterlegen, das beispielsweise beim Kommissionieren zur Identifikation des Artikels angezeigt wird.

  • Im Bereich Preise & Steuern legen Sie den Warenwert, Einkauf- und Verkaufspreis fest.

  • Hinterlegen Sie im Bereich Barcodes weitere Identifikationsnummern für diesen Artikel. Für jeden weiteren Barcode legen Sie fest, ob dieser aus Sicht des Herstellers, Kunden, Lieferanten etc. zu verstehen ist.

  • Unter Bestandsführung legen Sie die Systemeinheit fest und ob der Artikel bestands- oder nicht bestandsgeführt wird.

Hinweis

Systemeinheit: Die Systemeinheit z.B.: Stück, Kilogramm etc. legt fest in welcher Einheit der Bestand des Artikels geführt wird. Die Systemeinheit ist immer die kleinste Einheit in der der Artikel gehandelt bzw. gelagert werden kann. Weitere Verpackungseinheiten können Sie im Artikeleditor festlegen. Diese sind immer ein Vielfaches der Systemeinheiten und haben zusätzliche Informationen wie Brutto- und Nettogewicht, Abmessungen, Stapelfaktor und legen fest, ob sie beim Wareneingang oder Warenausgang verwendet werden sollen.

  • Spezielle Eigenschaften wie Kühlgut, Gefahrgut, zerbrechlich etc. legen sie im Feld Eigenschaften fest.

Weitere Informationen zu den Feldern des Artikels finden Sie unter Artikelfelder.

Lager Einstellungen

Auf dieser Karte erfassen Sie Arbeitsanweisungen und Handling-Instruktionen für diverse Prozessschritte im Lager. Im Bereich Prozessanforderungen legen Sie fest, welche Artikeleigenschaften bei welchen Prozessschritt berücksichtigt werden muss. So können Sie beispielsweise definieren, dass die Charge Immer erfasst werden muss und die Seriennummer nur beim Warenausgang.

  • Seriennummer
  • Charge
  • Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)
  • Ablaufdatum
  • Varianten-Codes
Warnung

Änderungen an diesen Einstellungen, führen zu weitreichenden Änderungen Ihrer Lagerprozesse. Um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsprozesse reibungslos funktionieren, stimmen Sie diese Vorgangsweise mit Ihrem Projektmanager ab!

Im Bereich Auftragsabweichung legen Sie fest, wie Sie mit Über- bzw. Unterlieferungen umgehen wollen. Legen Sie pro Auftragstyp die maximale Über- bzw. Unterlieferungsmenge prozentuell oder absolut fest.

Warnung

Ihre Änderungen werden erst beim Klicken auf die Aktion Speichern in der Aktionsleiste unter dem Editor gespeichert. Falls Sie den Editor verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren!

Gefahrgut

Wenn ein Artikel als Gefahrgut bewertet werden muss, können Sie in der Karteikarte Gefahrgut die erforderlichen Gefahrgut-Informationen erfassen.

Vorgangsweise:

  1. Erfassen Sie im Bereich Gefahrgut die Anzahl der Gefahrgut-Verpackungen, die Masse in Liter oder Kilogramm, den europäischen Abfallcode, die Notfall-Telefonnummer sowie weitere Eigenschaften.

  2. Wählen Sie rechts neben Anzahl und Masse aus dem Dropdown das Übereinkommen aus, nachdem die Klassifizierung erfolgen soll (z.B.: ADR, IATA, IMDG). Danach muss rechts davon im Lookup-Feld der Gefahrstoff eingegeben werden. Eine Suche nach UN-Nummer oder Bezeichnung ist möglich. Für einen Gefahrstoff, der nicht namentlich in der Gefahrgutliste aufgeführt ist, muss zusätzlich die genaue Stoffbezeichnung im Feld „Zusatztext bei NAG“ erfasst werden.

  3. Klicken Sie auf die Aktion Erstellen.

Sie sehen nun unter den Eingabefeldern eine neue Zeile mit den Details der Gefahrgut-Position. Falls Sie die Position wieder entfernen möchten, klicken Sie auf die Aktion Datensatz löschen.

Stückliste

Definieren Sie Artikel-Sets in der Karteikarte Stückliste. Dabei definieren Sie aus welchen Komponenten dieser Artikel besteht.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

  1. Stückliste: Der Artikel besteht aus weiteren Komponenten die ebenfalls als Artikel geführt werden. Wählen Sie die für den Hauptartikel benötigten anderen Artikel und deren Menge aus.

  2. Dynamische Colli: Ein Stück des Artikels wird für Kunden speziell gefertigt und wird mit einer dynamischen Anzahl an Colli angeliefert. Hier wird der Bestand am letzten Colli gebucht und weitere Colli mit 1/x zusätzlich erfasst.

Qualitätssicherung

In der Qualitätssicherung legen Sie die erforderlichen Prüfschritte im Zuge der Warenübernahme fest.

Sperre

In der Karteikarte Sperre können Sie Bestände mit bestimmten Eigenschaften für diverse Lagerprozesse sperren.

Vorgangsweise Sperren einer Charge:

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste über der Sperrliste auf die Aktion Hinzufügen.
  2. Geben Sie im Feld Charge die Chargennummer ein.
  3. Aktivieren Sie nun Ausnahmen, die trotz der Sperre zulässig sind. z.B.: Umlagerung erlaubt.
  4. Klicken Sie in der Aktionsleiste links unten auf die Aktion Speichern

Alle Artikelbestände mit der zuvor erfassten Charge sind nun für alle Prozesse bis auf das Umlagern gesperrt.

Falls Sie die Sperre wieder aufheben möchten, klicken Sie auf die Aktion Datensatz löschen und anschließend auf die Aktion Speichern.

Lagerstrategien

Lagerstrategien definieren den Materialfluss für Warenein- bzw. ausgang. Hinterlegen Sie hier pro Warenflussrichtung und Lager die zuvor definierte Lagerstrategie.

Übersetzungen

In der Karteikarte Übersetzungen hinterlegen Sie pro Sprache die Übersetzungen für den Namen und die Beschreibung des Artikels.

Lagerbestand

Auf der Karteikarte Lagerbestand sehen Sie übersichtlich gruppiert den aktuellen Bestand des Artikels.

In der Überblicksansicht sehen Sie in der ersten Liste den Bestand pro Lager und in der zweiten Liste den Bestand pro Lagerplatz. Jede Liste zeigt folgende Mengenfelder:

  • Bestandsmenge
  • Auf Pickplätzen
  • In Kommissionierung
  • Reserviert
  • Gesperrt
  • Gesperrt auf Pickplätzen
  • Verfügbar

Wenn Sie mehr Details sehen wollen, klicken Sie rechts in der Aktionsleiste über der ersten Liste auf die Aktion Details anzeigen. Sie sehen nun die Liste pro Lagerplatz und Collo mit Informationen mit welchem Wareneingangs- bzw. ausgangsauftrag der Bestand erzeugt bzw. reduziert wurde.

Lagerbewegungen

Auf der Karteikarte Lagerbewegungen sehen Sie alle Buchungszeilen, die zu Bestandsveränderungen des Artikels geführt haben. Die Ansicht kann zwischen Detailansicht und Überblick umgestellt werden und bietet neben den Standardaktionen für Listen zusätzlich einen Datenexport an.

Siehe auch:

Status

Statusinformationen, die den Artikel betreffen, verwalten Sie auf der Karteikarte Status. Sie sehen hier alle am Artikelstamm vorgenommenen Änderungen.

Siehe auch