Arbeiten mit dem Lookup-Eingabefeld
Mit dem Lookup-Eingabefeld können Sie Datensätze aus anderen Entitäten nachschlagen. Wenn Sie beispielsweise bei einer Sendung den Absender auswählen wollen, wird Ihnen im Sendungseditor ein Lookup-Eingabefled, für die Auswahl der gewünschten Organisationseinheit, angeboten.
Beispiel Orgunit-Lookup im Sendungseditor:
Suchen/Auswählen des Datensatzes
- Klicken Sie mit der linken Maustaste innerhalb des Lookup-Feldes. Das Feld wechselt dadurch in die Suchansicht.
- Geben Sie einen Suchtext ein. z.B.: Mustermann. Bei jeder Änderung des Suchtextes, die länger als 3 Zeichen ist, werden die entsprechenden Daten sofort geladen und in der Ergebnisliste unter dem Eingabefeld angezeigt.
- Navigieren Sie in der Ergebnisliste mit den ↑ bzw. ↓-Tasten und wählen Sie den gewünschten Datensatz mit der ENTER-Taste aus. Alternativ können Sie den Datensatz auch mit der Maus auswählen.
Hinweis
Der Suchtext wird durch Leerzeichen getrennt. Die dadurch entstehenden Teile müssen allesamt gemeinsam in den Daten vorkommen. Wenn Sie Max Mustermmann eingeben, werden alle Orgunits gefunden, bei denen Max und Mustermann vorkommt. Die Reihenfolge ist dabei irrelevant.
Besonderheiten Orgunit-Lookup
Um eine Organisationseinheit zu finden, werden Namens- und Adressfelder sowie Referenznummern und Geschäftspartnernummer durchsucht. Mit folgenden zusätzlichen Prefixen, können Sie Ihre Suche treffsicherer gestalten:
| Prefix | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| # oder p# | Filtert nach Geschäftspartnernummer mit dem beginnt mit Operator | #SUP1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Geschäftspartnernummer mit SUP1234 beginnt. |
| p= | Filtert nach Geschäftspartnernummer mit dem ist gleich Operator | p=SUP1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Geschäftspartnernummer exakt SUP1234 entspricht. |
| r= | Filtert nach der Fremdsystemreferenz mit dem ist gleich Operator | r=REF1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Fremdsystemreferenz exakt REF1234 entspricht. |
| r# | Filtert nach der Fremdsystemreferenz mit dem beginnt mit Operator | r#REF1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Fremdsystemreferenz mit REF1234 beginnt. |
| d= | Filtert nach der Debitoren-Kontonummer mit dem ist gleich Operator | d=DEB1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Debitoren-Kontonummer exakt DEB1234 entspricht. |
| d# | Filtert nach der Debitoren-Kontonummer mit dem beginnt mit Operator | d#DEB1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Debitoren-Kontonummer mit DEB1234 beginnt. |
| c= | Filtert nach der Kreditoren-Kontonummer mit dem ist gleich Operator | c=CRE1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Kreditoren-Kontonummer exakt CRE1234 entspricht. |
| c# | Filtert nach der Kreditoren-Kontonummer mit dem beginnt mit Operator | c#CRE1234 findet alle Organisationseinheiten, deren Kreditoren-Kontonummer mit CRE1234 beginnt. |
| Falls vorher oben nicht vorhanden: Ein Zeichen (Zahl/Buchstabe) + # ZB: SAP# oder Z# | Filtert nach einer speziellen Fremdsystemreferenz, deren Suchcode dem Zeichen vor # entspricht mit dem Operator beginnt mit Operator | SAP#XYZ1234 findet alle Organisationseinheiten, deren SAP-Fremdsystemreferenz exakt XYZ1234 entspricht. |
Zurücksetzen der Auswahl
Klicken Sie rechts oben im Lookup-Feld auf die Aktion Zurücksetzen. Achtung: Diese Option ist nicht bei jedem Lookupfeld verfügbar, insbesondere falls es sich um ein eingabepflichtiges Feld handelt.
Bearbeiten des ausgewählten Datensatzes
Manche Lookup-Felder bieten die Möglichkeit, direkt zum entsprechenden Editor zu navigieren, um den ausgewählten Datensatz zu bearbeiten. Klicken Sie dafür auf die Aktion Bearbeiten. Es öffnet sich der entsprechende Editor. Bearbeiten Sie nun die Daten und klicken Sie anschließend auf die Aktion Speichern.