Warenübernahme
Die effiziente und präzise Warenübernahme ist ein entscheidender Schritt in der Logistik, der maßgeblich die reibungslosen Abläufe eines Lagers beeinflusst. Die Warenübernahme umfasst verschiedene Schritte, darunter die physische Entgegennahme der Waren, die Überprüfung auf Übereinstimmung mit den Begleitdokumenten (wie Lieferscheinen oder Rechnungen), die Erfassung von relevanten Informationen wie Menge und Zustand der Waren, sowie die Einlagerung der Produkte an einem geeigneten Lagerplatz.
Bei der Warenübernahme werden die angelieferten Artikel den erwarteten Bestellpositionen gegenübergestellt. Die Artikel werden auf Colli gebucht und im Anschluss mit Fahrbefehlen vom Wareneingangstor in den entsprechenden Lagerbereich eingelagert.
Voraussetzungen
Wareneingangsauftrag: Für die korrekte Verbuchung des Wareneinganges, müssen für alle Artikel ein oder mehrere Wareneingangsaufträge vorhanden sein. Typischerweise wurden diese automatisch von einem führenden IT-System importiert. Siehe auch Wareneingangsaufträge.
Wareneingangsaviso: Es muss ein offenes Aviso vorhanden sein, bei dem die erwarteten Bestellpositionen und Mengen erfasst wurden. Siehe auch Aviso.
Sie können die Warenübernahme sowohl in der Web-App als auch in der Mobile-App durchführen.
Tipp
Je nach Anwendungsfall ist die Web-App oder die Mobile-App zu bevorzugen. Falls Sie mit einem fahrbaren Kommissionierwagen arbeiten, auf dem ein PC und ein Etikettendrucker installiert sind, wird die Web-App empfohlen. Falls Sie aufgrund der baulichen Gegebenheiten eher mobil arbeiten wollen, empfehlen wir die Mobile-App.
Siehe auch Warenübernahme - Mobile-App.
Warenübernahme - Web-App
Warenübernahme - Prozess
Wählen Sie das Aviso aus, für das Sie die Warenübernahme durchführen wollen.
Scannen Sie die Artikelnummer der Packstücke. Optional können Sie in der Liste der Positionen auf die entsprechende Zeile klicken.
Falls bei dem Artikel die Erfassung von Chargennummern, Mindesthaltbarkeitsdatum etc. erforderlich ist, geben Sie diese Daten in den entsprechenden Feldern ein. Oftmals sind diese Daten im GS1-Barcode enthalten und werden dadurch automatisch beim Scann in die jeweiligen Felder übernommen.
Geben Sie im Feld Übernahmemenge die Anzahl der Artikel in der Systemeinheit ein. Alternativ können Sie auch die Anzahl einer übergeordneten Verpackungseinheit eingeben, das System rechnet die Übernahmemenge automatisch um.
Im Bereich zu erstellende Colli legen Sie fest, wie die übernommene Menge auf einzelne Colli (Ladungsträger) verteilt werden soll. Geben Sie im Feld Collianzahl die Anzahl der Colli an, auf die die Übernahmemenge verteilt werden soll. Wenn Sie beispielsweise 10 Stück übernehmen und bei Collianzahl 2 eingeben, werden 2 Paletten mit jeweils 5 Stück des Artikels erstellt. In der Ergebnisvorschau rechts unten, sehen Sie die Anzahl der Colli und die darauf gebuchte Übernahmemenge.
Erfassen Sie anschließend das Lademittel, sowie die Abmessungen und das Gewicht der zu erstellenden Colli.
Scannen Sie optional die Nummer eines übergeordnete Colli. Damit werden beispielsweise die 5 zu erstellenden Kartons auf eine Europalette gebucht.
Geben Sie im Feld die Anzahl der Artikeletiketten, die Sie drucken wollen ein und klicken Sie auf die Aktion Übernehmen. Falls Sie keine Artikeletiketten benötigen, setzen sie den Wert auf 0.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle angelieferten Artikel.
Schließen Sie die Warenübernahme ab, siehe Warenübernahme abschließen.
Optionen
Colli verdichten: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Feld Collonummer inaktiv und für jedes zu erstellende Colli wird automatische eine neue Nummer aus dem Nummernkreis gezogen. Die Colli werden dabei auf die Übergeordnete Collo-Nr. gebucht. Beispiel: Bei Übernahmemenge von 10 Stk. verteilt auf 2 Karton, werden für die 2 Kartons mit jeweils 5 Stück, 2 neue Collinummern gezogen und auf eine übergeordnete Europalette gebucht.
Collodaten merken: Standardmäßig werden nach dem Übernehmen die Collodaten zurückgesetzt. Um die Collodaten weiter zu verwenden, aktivieren Sie diese Option. Wenn das Collo fertig übernommen wurde, klicken Sie die Aktion Collo-Ende um das Collo abzuschließen und mit einem neuen Collo zu beginnen.
Collo Druck unterbinden: Aktivieren Sie diese Aktion, um das Drucken von Collo-Etiketten zu unterbinden.
Offene Positionen
Durch die Auswahl des Avisos wird rechts die Liste Offene Positionen aktualisiert. In dieser Liste sehen Sie den Fortschritt der Warenübernahme. Sie können diese Liste filtern und entweder alle Positionen, die offenen, die beendeten oder die mit Differenzen anzeigen. Vollständig übernommene Positionen werden grün hinterlegt.
Mit der Aktion Warenübernahme Protokoll in der Listen-Aktionsleiste öffnen Sie einen Dialog, der Ihnen das Warenübernahme Protokoll für die ausgewählte Positionszeile anzeigt. Siehe auch Warenübernahme Protokoll.
Ergebnisvorschau
Am rechten unteren Rand wird die Ergebnisvorschau angezeigt. Hier sehen Sie nach Eingabe der Übernahmemenge eines Artikels, die Anzahl der Colli und die darauf gebuchte Übernahmemenge, die beim Klicken auf die Aktion Übernehmen erstellt wird.
Warenübernahme korrigieren
Falls Sie bei der Übernahme zu viel oder falsche Artikel übernommen haben, können Sie die fehlerhafte Übernahme mit einer Minusbuchung korrigieren.
Wiederholen Sie die Schritte der Warenübernahme. Beim 4. Schritt geben Sie die gewünschte Korrekturmenge mit einem Minus ein. Falls der gesamte Artikel falsch übernommen wurde, buchen Sie die gesamte Menge des falschen Artikel mit Minus aus und führen anschließend die korrekte Übernahmebuchung durch.
Warenübernahme abschließen
Um die Warenübernahme abzuschließen, klicken Sie auf die Aktion Warenübernahme abschließen.
Das Aviso wir dadurch auf den Status 
Warenübernahme abgeschlossen gesetzt. Es kann keine weitere Warenübernahme durchgeführt werden.
Nachdem die Warenübernahme abgeschlossen ist, werden je nach Konfiguration verschiedene Prozesse angestoßen:
- Falls die Client-Config AvisoStatusGRCTriggerStatusAVC gesetzt ist, wird gleichzeitig das Aviso abgeschlossen (Status
Aviso abgeschlossen). - Nach Abschluss des Avisos findet die Datenübertragung zum führenden IT-System statt.