Avisoeditor

Ein Wareneingangsaviso ist ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten Logistik- und Lagerverwaltungssystems, es ist das digitale Abbild eines Lieferscheins. Dieses Instrument dient dazu, den reibungslosen Prozess der Warenannahme zu gewährleisten und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Lagerbestände präzise zu verfolgen. Das Wareneingangsaviso informiert vorab über ankommende Lieferungen und ermöglicht es Lagermitarbeitern und Logistikverantwortlichen, sich auf die bevorstehenden Lieferungen vorzubereiten.

Grundsätzliche Merkmale des Wareneingangsavisos:

1. Lieferanteninformationen: Das Aviso enthält wichtige Informationen zum Lieferanten, einschließlich Name, Anschrift und Kontaktdaten. Dies ermöglicht eine klare Identifikation der Ursprungsorte der eingehenden Waren.

2. Liefertermin und -zeit: Der voraussichtliche Liefertermin sowie die geplante Uhrzeit der Anlieferung sind entscheidende Angaben im Wareneingangsaviso. Diese Informationen ermöglichen es dem Lagerpersonal, den Empfang der Waren optimal zu planen und Engpässe zu vermeiden.

3. Artikel- und Mengenangaben: Eine detaillierte Auflistung der gelieferten Artikel samt Mengenangaben ist im Wareneingangsaviso enthalten. Dies ermöglicht es dem Lagerpersonal, die Bestellung mit der gelieferten Ware abzugleichen und Unstimmigkeiten sofort zu erkennen.

4. Transportinformationen: Das Aviso enthält Angaben zum Transportmittel und -unternehmen. Diese Details sind wichtig, um den Transportweg der Ware nachzuvollziehen und etwaige logistische Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren.

Aviso erstellen

Das Wareneingangsaviso erstellen Sie im Avisoeditor. Der Avisoeditor ist, wie jeder Editor in mehrere Karteikarten und Bereiche untergliedert, um thematische Schwerpunkte zu bilden. Neben der Erfassung der allgemeinen Basisinformationen, die sich auf der Allgemein-Karteikarten befinden, fügen Sie hier die erwarteten Aufträge hinzu.

Auf der Karteikarte Positionen legen Sie die Liefermenge pro Auftragsposition fest. Die Karteikarten Warenübernahmeprotokoll, Sendungsliste und Status dienen der Nachvollziehbarkeit von Prozessen (bzw. bieten einen zusätzlichen Überblick über den aktuellen Zustand des Avisos).

Allgemein

Auf dieser Karteikarte sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einem Blick.

• Im Feld Nummer können Sie eine eindeutige Nummer vergeben. Falls Sie das Feld leer lassen, wird automatische eine Nummer beim Speichern gezogen.

• Erfassen Sie in weiterer Folge das geplante Lieferdatum, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer und Frächter.

• In den Referenzfeldern können Sie Identifikationsnummern erfassen. Sie können beispielsweise die Bestellnummer des Absenders oder eine Buchungsnummer aus Sicht des Lieferanten hinterlegen.

• Definieren Sie im Bereich Prozessanforderungen das Wareneingangstor, an dem die Warenübernahme abgewickelt werden soll. Optional können Sie die Durchführung der Warenübernahme einem bestimmten Mitarbeiter zuweisen. Legen Sie im Feld Unangekündigte Ware zulassen fest, ob auch Artikel übernommen werden können, die nicht in den Auftragspositionen des Avisos hinterlegt wurden. Auch unangekündigte Artikeln müssen auf einem Auftrag erfasst werden. Deswegen wird nach der Aktivierung der Option Unangekündigte Ware zulassen das Feld Auftrag für unangekündigte Ware eingeblendet. Im nächsten Schritt kann ein bestehender Auftrag ausgewählt werden. Wenn kein Auftrag ausgewählt wurde, wird bei der Warenübernahme automatisch ein Auftrag angelegt und die unangekündigte Ware dem neuen Auftrag zugewiesen. Der neue Auftrag und die Auftragsposition wird auch, so das alles richtig nachvollziehbar bleibt, mit dem Aviso verknüpft.

• Ordnen Sie im Bereich Aufträge die Wareneingangsaufträge, die mit diesem Aviso übernommen werden sollen, zu. Klicken Sie dazu in der Listen-Aktionsleiste auf die Aktion Hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialog mit der Liste der offenen Wareneingangsaufträge. Hier stehen die Standard-Listenfunktionen zum Filtern und Suchen zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschten Aufträge aus und Klicken Sie auf die Aktion Übernehmen. Sie sehen nun die Auftragspositionen in der Liste der Aufträge. Wechseln Sie nun auf die Karteikarte Positionen, um die Menge pro Position zu erfassen.

Weitere Informationen zu den Feldern des Avisos finden Sie unter Avisofelder.

Positionen

Auf dieser Karteikarte erfassen Sie die Details zur Übernahme pro Auftragsposition. Sie sehen in der Positionsliste alle Positionen der Aufträge, die auf der Karteikarte Allgemein hinzugefügt wurden.

Hinweis

In der Listen-Aktionsleiste können Sie mit den Schnellfiltern die Liste einschränken, sodass Sie nur die offenen bzw. Positionen mit Differenzen anzeigen.

Erfassen Sie nun pro Position die Menge laut Lieferschein. Optional können Sie Zusatzinformationen wie die Rechnungs-Nr., Lieferschein-Nr. und das Bruttogewicht erfassen.

Tipp

Mit der Aktion Offene Mengen übernehmen können Sie die Menge lt. Lieferschein automatisch mit der offenen Menge pro Auftragsposition befüllen.

Warnung

Ihre Änderungen werden erst beim Klicken auf die Aktion Speichern in der Aktionsleiste unter dem Editor gespeichert. Falls Sie den Editor verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren!

Zugangsliste drucken

Nachdem das Aviso erstellt wurde, muss vor der Warenübernahme die Zugangsliste gedruckt werden. Die Zugangsliste ist ein Begleitdokument für das Warenübernahme-Team. Es zeigt zusätzliche Artikelinformationen, die bei der Identifikation der Artikel unterstützen sowie Barcodes für den Fall, dass die Barcodes auf der Ware beschädigt bzw. unlesbar sind.

Durch diesen Vorgang wird die Eingabe der Felder gesperrt und Sie können mit der Warenübernahme beginnen. Siehe auch Warenübernahme.

Warenübernahme Protokoll

In der Karteikarte Warenübernahme Protokoll, sehen Sie die übernommenen Artikel pro Collo:

• Collonummer: Ladungsträger auf den die Ware übernommen wurde.
• Auftrags-Nr.
• Artikel-Nr.
• Artikelname
• Systemeinheit: Die bestandsführende Einheit des Artikels.
• Übernommene Menge
• Eingelagerte Menge
• Erstellungsdatum (Buchungsdatum)
• Erstellt von: Der Mitarbeiter, der die Warenübernahme durchgeführt hat

Status

Statusinformationen, die das gesamte Aviso betreffen, verwalten Sie auf der KKarteikartearte Status.

Ein Aviso kann folgende aktuelle Stati bekommen:

Symbol	Code	Beschreibung	Final
	IMP	Importiert in shippingNET
	MAN	Manuell erstellt in shippingNET
	STO	Storniert	✔️
	CMP	Abgeschlossen	✔️
	GRC	Warenübernahme abgeschlossen
	ALP	Zugangsliste gedruckt
	AVC	Aviso abgeschlossen

Siehe auch

• Warenübernahme
• Avisofelder
• Avisostati
• Arbeiten mit der Statusliste
• Lagerverwaltung
• Geschäftsfunktionen