Auftragseditor

Aufträge werden in shippingNET für viele Geschäftsfunktionen eingesetzt. Im Lagermodul werden Sie für Wareneingangs- bzw. Warenausgangsaufträge (Lieferanten-Bestellungen) verwendet, in der Versanddispo für die Planung von Terminen und als Grundlage für die Sendungserstellung.

Hinweis

Der Auftragstyp definiert eine Kategorie und eine Warenflussrichtung. Die Kategorie kann Verkauf, Einkauf oder Produktion sein. Die Warenflussrichtung kann eingehend oder ausgehend sein. Weitere Auftragstypen können Sie in der Systemkonfiguration freischalten.

Auftrag erstellen

Aufträge erstellen Sie im Auftragseditor. Der Auftragseditor ist, wie jeder Editor in mehrere Karteikarten und Bereiche untergliedert, um thematische Schwerpunkte zu bilden. Neben der Erfassung der allgemeiner Basisinformationen, die sich auf der Allgemein-Karte befinden, können weitere Informationen zu den Auftragspositionen, Zusatzinformationen sowie Ressourcen erfasst werden. Die Karten Sendungsliste, Gelieferte Artikel und Status dienen der Nachvollziehbarkeit von Prozessen (bzw. bieten einen zusätzlichen Überblick über den aktuellen Zustand des Auftrages).

Allgemein

Auf dieser Karte sehen Sie die wichtigsten Informationen auf einem Blick.

• Im Feld Auftragsnummer können Sie eine eindeutige Nummer vergeben. Falls Sie das Feld leer lassen, wird automatische eine Nummer beim Speichern gezogen.
• Erfassen Sie hier die beteiligten Organisationen wie Käufer, Verkäufer und Rechnungsempfänger, sowie deren Ansprechpartner und Telefonnummern.
• In den Referenzfeldern können Sie Identifikationsnummern aus der Sicht der jeweiligen Partei erfassen. Sie können beispielsweise die Bestellnummer des Auftraggebers oder eine Buchungsnummer aus Sicht des Rechnungsempfängers hinterlegen.

Weitere Informationen zu den Feldern des Auftrages finden Sie unter Auftragsfelder.

Auftragspositionen

Auf dieser Karte erfassen Sie die Positionen des Auftrages.

Vorgangsweise:

1. Wählen Sie einen Artikel aus
2. Je nach Konfiguration des Artikels können Sie weitere Eigenschaften wie Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum etc. anfordern.
   Siehe auch Artikel verwalten.
3. Geben Sie im Feld Menge die gewünschte Bestellmenge für den Artikel ein.
4. Klicken Sie auf die Aktion Hinzufügen.

Sie sehen nun unter den Eingabefeldern eine neue Zeile mit den Details der Auftragsposition. Falls Sie noch weitere Daten zu dieser Position erfassen möchten oder ändern möchten, klicken Sie auf die Aktion Bearbeiten . Sie können nun im Aufragspositions-Editor die gewünschten Änderungen vornehmen.

Warnung

Ihre Änderungen werden erst beim Klicken auf die Aktion Speichern in der Aktionsleiste unter dem Editor gespeichert. Falls Sie den Editor verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren!

Weitere Informationen zu den Feldern der Auftragsposition finden Sie unter Auftragspositionsfelder.

Zusatzinformationen

Auf dieser Karte erfassen Sie die Details der Vereinbarung:

• Lieferbedingungen
• Versandinformationen
• Zahlungsinformationen
• Nachnahme & Versicherung
• Kundenbenachrichtigung
• Kostenrechnung

Ressourcen

Hinweis

Diese Karte ist nur für die Versanddispo relevant und dient in erster Linie zur korrekten Einteilung der Ressourcen in der Tourenplanung.

Erfassen Sie hier die Anforderungen für die Lieferung des Auftrages. Neben der erforderlichen Qualifikation der Mitarbeiter legen Sie hier die geplante Arbeitszeit & Verbringungszeit beim Kunden sowie das Ankunftszeitfenster fest.

Lieferungen nachverfolgen

In den Karteikarten Sendungsliste und Gelieferte Artikel, finden Sie nützliche Informationen über den Lieferzustand des Auftrages.

Sendungsliste

In der Sendungsliste sehen Sie alle Lieferungen bzw. Teillieferungen, die diesen Auftrag betreffen. Durch das Sendungssymbol und das Versanddatum haben Sie einen raschen Überblick über den Status jeder Lieferung.

Siehe auch Sendungs-Status.

Gelieferte Artikel

In der Karteikarte Gelieferte Artikel sehen Sie pro Auftragsposition die Sendungsnummer und das Versanddatum sowie die Liefermenge.

Um zusätzliche Details zu sehen, klicken Sie In der Listen-Aktionsleiste auf die Aktion Details anzeigen . Sie sehen nun zusätzlich:

• Colli-Informationen wie die Collonummer und das Lademittel
• und die Eigenschaften wie Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum etc. der verpackten Positionen.

Status

Statusinformationen, die den gesamten Auftrag betreffen, verwalten Sie auf der Karteikarte Status.

Ein Auftrag kann folgende aktuelle Stati bekommen:

Symbol	Code	Beschreibung	Final
	MAN	Manuell erstellt in shippingNET
	IMP	Importiert in shippingNET
	OIM	Auftrag wird gerade produziert
	RMA	Fertig zum produzieren
	RFP	Freigegeben
	HLT	Halt
	ICP	Unvollständig
	CMP	Abgeschlossen	✔️
	STO	Storniert	✔️
	RFQ	Angebotsanfrage
	APP	Genehmigt
	ODA	Auftragsdisposition automatisch durchgeführt
	ODC	Auftragsdisposition vollständig
	ODE	Auftragsdisposition extern durchgeführt
	ROG	Warenrücknahme
	RXP	Für Export freigegeben
	SFR	Für Reparaturversand
	SHP	Versendet
	RCV	Erhalten
	LOK	Gesperrt

Siehe auch:

• Auftragsfelder
• Auftragspositionsfelder
• Auftragsstati
• Arbeiten mit der Statusliste
• Geschäftsfunktionen